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7月8日下午,设计院集团召开2024年第二季度合规委员会会议,合规委员会主任胡吉利,合规委员会副主任纪文渤及合规委员会成员参加会议,会议由纪文渤主持。
会议听取了上次合规委员会提出的计划落实情况报告、2024年第二季度合规管理工作报告,审议了设计院集团《合同管理办法》《2024年度合同管理工作考核方案》《招标(采购)管理办法》,同意按程序提交决策。
会议指出,各权属公司及本部各部门对本单位业务领域的合规管理工作负主体责任,要认真落实“管业务必须管合规”要求,把好业务职责内的合规审查关,防范合规风险。会议对下一步合规管理工作提出四点要求。一是要优化合同审批流程,综合考虑智慧法务系统建设要求与设计院集团内部使用需要,做好流程设置。二是加快推进合同历史数据录入工作,各合同主体单位结合山东高速集团司库体系建设相关要求,倒排工期,确保按时保质完成任务。三是加强制度宣贯,各项制度发布后,要对相关工作人员做好宣贯培训,将制度规范转化为治理效能。四是秉持系统思维,统一各项制度中的考核扣分标准,及时与人力资源部做好对接,提升考核“指挥棒”的精准性、有效性。
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